Ta genialna metoda pomaga mi osiągnąć moje cele w zaledwie 12 tygodni

Co roku zbieram materiały z tablicy wizji, aby marzyć o nadchodzącym roku, a także wypełniam zeszyty refleksji i planowania celów. Jak większość z nas, zastanawiam się nad celami dotyczącymi mojej kariery, związków, życia społecznego, zdrowie i jeszcze więcej, i myślę, Z pewnością uda mi się to wszystko osiągnąć w przyszłym roku! Ale pomimo moich najlepszych wysiłków w wyznaczaniu celów i głębokiego podekscytowania, jakie odczuwam w związku z tym, co ma nadejść, nie mogę powstrzymać uczucia ogólnego przytłoczenia.

Szczerze mówiąc, zazwyczaj kończę na ustalaniu niejasnych zobowiązań, pozwalaniu, aby rok się rozegrał i po drodze dostosowywaniu swojej ścieżki, a to nie zawsze przynosi świetne rezultaty. Wiedząc to o sobie, chciałem spróbować czegoś nowego i jak zawsze internet miał dla mnie odpowiedź. Zainspirowany popularną książką o zarządzaniu czasem, sięgnąłem po egzemplarz Rok 12-tygodniowy autorstwa Briana P. Morana i Michaela Lenningtona, aby zobaczyć, o co tyle szumu, i spróbować zaplanować mój sukces.

Po przeczytaniu ram i rad Morana i Lenningtona jestem tutaj, aby podzielić się tym, czego się nauczyłem Rok 12-tygodniowy , jak wykorzystuję to wszystko, aby wyznaczać znaczące, mierzalne cele i czy jak dotąd przyniosło to dla mnie rezultaty.

Czołowi eksperci w dziedzinie realizacji i wdrażania, Brian P. Moran i Michael Lennington dzielą się przewodnikiem dla tych, którzy chcą poprawić efektywność swojej realizacji w okresie od jednego roku do zaledwie 12 tygodni. Ta książka pomoże Ci na nowo zdefiniować swój rok, aby zapewnić jasność i pilność tego, co jest teraz ważne, i ostatecznie przyspieszyć Twoją drogę do sukcesu.

Co to jest rok składający się z 12 tygodni?

Według Morana i Lenningtona Rok to już nie 12 miesięcy, teraz jest tylko 12 tygodni . Pozwala nam to na nowo zdefiniować tradycyjne ramy pełnego roku; należy jednak pamiętać, że nie jest to to samo, co dzielenie a rok kalendarzowy na cztery (tak jak w przypadku planowania kwartalnego). Możesz rozpocząć swój 12-tygodniowy rok w dowolnym momencie i odliczyć 12 tygodni od punktu początkowego, aby określić, kiedy rok się zakończy. Zasadniczo, nie musisz zaczynać od 1 stycznia, jeśli chcesz zacząć realizować swoje cele, korzystając z tych ram — możesz zacząć odliczać swoje 12 tygodni, kiedy tylko chcesz! A po upływie 12 tygodni możesz zacząć od nowa od razu lub kiedy tylko będziesz gotowy. Nie ma sztywnych zasad!

Jak organizujesz swoje dni?

Kiedy masz 365 dni na osiągnięcie swoich celów, nie musisz tak rygorystycznie gospodarować czasem, jak wtedy, gdy masz tylko 84 dni. Każda chwila każdego dnia jest ważna w 12-tygodniowym roku, więc uporządkowanie swojego dnia i nakreślenie taktyki (lub listy rzeczy do zrobienia) ma kluczowe znaczenie dla osiągnięcia postępów w osiąganiu celów. Twoje codzienne działania prowadzą Cię do rzeczywistych zmian, więc planuj swoje dni za pomocą praktycznych, konkretnych i określonych w czasie zadań. Na przykład, jeśli planujesz priorytetowo traktować swoje zdrowie, niektóre z Twoich codziennych zadań mogą obejmować 30 minut ruchu każdego dnia podczas przerwy na lunch (niezależnie od tego, czy jest to krótki spacer, trening czy lekkie rozciąganie) i jedzenie w domu przez pięć z siedmiu wieczorów w tygodniu.

Twoje codzienne działania prowadzą Cię do rzeczywistych zmian, więc planuj swoje dni za pomocą praktycznych, konkretnych i określonych w czasie zadań.

Taktyka, którą zastosujesz, powinna być na tyle jasna, abyś mógł od razu stwierdzić, czy ją osiągasz. W przeciwnym razie trudno będzie stwierdzić na koniec dnia, tygodnia i pełnych 12 tygodni, czy udało Ci się osiągnąć to, co zamierzałeś.

Jak możesz być najbardziej celowy, mając ograniczony czas?

Osiągnięcie celów wymaga czegoś więcej niż planowania i szczęścia. Musisz także upewnić się, że wykorzystujesz swój czas celowo. Moran i Lennington omawiają intencjonalność i sposób, w jaki Aby osiągnąć swoje cele, musisz świadomie decydować o tym, jak i gdzie inwestujesz swój czas. Blokowanie czasu to świetny sposób na dobre wykorzystanie całego czasu. W książce autorzy omawiają trzy pomocne typy bloków czasowych, które mają konkretny cel, niezależnie od tego, czy chodzi o zasilenie ciężkiej pracy, czy po prostu o bardzo potrzebny odpoczynek – ponieważ oba są ważne dla osiągnięcia twoich celów.

• Bloki strategiczne: Jest to trzygodzinny blok nieprzerwanego czasu, który możesz zaplanować co tydzień, aby uzyskać głęboką koncentrację wolną od zakłóceń.
• Bloki buforowe: Jest to blok dla nieplanowanych i mało wartościowych działań, które mogą wydawać się dość czasochłonne, a przydzielony czas jest różny dla każdej osoby.
• Bloki przerywnikowe: To kolejny trzygodzinny (lub dłuższy) blok czasu spędzany z dala od pracy. Pomyśl o tym jak o czasie wolnym, w którym możesz być całkowicie odłączony.

Jak zachować odpowiedzialność przez cały 12-tygodniowy rok?

Określenie tygodni i uporządkowanie dni pomoże Ci ułożyć solidny plan, ale niezbędne jest wdrożenie kontroli odpowiedzialności i postępów, które będą Cię wspierać. Moran i Lennington zalecają poświęcenie 15–20 minut na początku każdego tygodnia i pierwszych pięciu minut każdego dnia na przeglądanie swoich postępów. Pomoże Ci to określić obszary, w których robisz dobrą robotę, czy efektywnie alokujesz swój czas, a także gdzie możesz mieć zaległości i musisz zrestrukturyzować swoje zadania i plany. Częste sprawdzanie swoich postępów pozwala również pamiętać o swoich celach.

Moran i Lennington sugerują również wdrożenie metody punktacji w celu pomiaru tygodniowych wysiłków. Nie musi to być skomplikowane ani zbyt rygorystyczne, ale powinno dać ci dobry pogląd, czy osiągnąłeś swoje cele na tydzień, czy nie. Aby to zrobić, przejrzyj taktykę, którą zamierzałeś zastosować w ciągu tygodnia i skreśl to, co faktycznie wykonałeś. Następnie policz liczbę wykonanych taktyk i podziel ją przez całkowitą liczbę, którą zamierzałeś wykonać. W ten sposób otrzymasz swój wynik za tydzień. Moran i Lennigton odkryli, że jeśli co tydzień osiągasz co najmniej 85 procent, prawdopodobnie osiągniesz swoje cele pod koniec 12-tygodniowego roku!

Regularne kontrole odpowiedzialności i zapisywanie wyników mogą dać Ci znać, czy naprawdę robisz postępy w kierunku swoich celów bo spójrzmy prawdzie w oczy: jeśli się nie mierzymy, łatwo jest sobie wmawiać, że robimy postępy, ale okazuje się, że nam się nie udaje. Te punkty kontrolne pozwalają także ocenić, czy ustawiłeś dla siebie właściwą taktykę, co oznacza, że ​​jeśli istnieje taktyka, której nie realizujesz tydzień po tygodniu, powinieneś ją ponownie ocenić i dostosować w razie potrzeby.

Jak osiągnąć swoje cele w krótszym czasie?

Koncepcja 12-tygodniowego roku opiera się również na trzech zasadach, które, jeśli są dobrze wykonane, zapewniają sukces osobisty i zawodowy. Moran i Lennington uważają, że aby osiągnąć swoje cele, kluczowa jest odpowiedzialność, zaangażowanie i wykorzystywanie doskonałości w każdej chwili. Chociaż sprawdziliśmy już znaczenie odpowiedzialności i rozumiemy znaczenie zaangażowania w swoją pracę i cele, wykorzystanie wielkości to zasada, której nigdy wcześniej nie rozważałem.

Wielu z nas myśli, że wielkość przychodzi po osiągnięciu naszych wielkich marzeń – jakbyśmy byli szczęśliwi Kiedy coś osiągamy, ale prawdziwa siła tkwi w wierze w naszą wielkość przez cały proces. Kiedy to robimy, jest bardziej prawdopodobne, że zrobimy rzeczy, których potrzebujemy, aby czuć się świetnie i cieszyć się tym procesem.

Dzięki tym trzem zasadom znamy swoje cele, wiemy, co musimy zrobić, aby je osiągnąć, i nie boimy się wyznaczać granic wokół naszego życia i harmonogramów, które nam w tym pomogą. To wszystko przybliża nas do sukcesu.

Źródło: @vlada-karpovich | Pexels

Jak wdrożyć 12-tygodniowy plan roczny

Określ swoją wizję

Nie pozwól, aby krótszy rok powstrzymał Cię od wielkich marzeń. Zamiast tego pozwól, aby zmotywowało Cię to do dokładniejszego określenia, czego chcesz od swojego życia i kariery. Czy chcesz kupić dom w ciągu najbliższych pięciu lat? Czy chcesz zająć się swoją pracą na pełen etat? Są one osiągalne! Teraz pozwól, aby Twoja długoterminowa wizja wyznaczała krótkoterminowe cele, na których będziesz się skupiać przez następne 12 tygodni.

Ustaw 1-3 cele

W prostocie tkwi siła, więc nie angażuj się nadmiernie i nie komplikuj nadmiernie swoich celów. Wyznacz 1-3 cele krótkoterminowe, które popchną Cię do osiągnięcia celów długoterminowych. Na przykład, jeśli chcesz kupić dom, być może zdecydujesz się zaoszczędzić 1000 dolarów w ciągu najbliższych 12 tygodni. Powinny one być konkretne i mierzalne.

Ważne jest, aby dokładnie określić, co możesz zrobić w najbliższej przyszłości, aby podjąć znaczące kroki w kierunku realizacji większych marzeń.

Przedstaw swoją taktykę

Teraz, gdy masz już zidentyfikowane cele, następnym krokiem jest nakreślenie taktyki, którą będziesz stosować codziennie lub co tydzień, która pomoże Ci je osiągnąć. Powinny one być również konkretne i mierzalne. Na przykład, jeśli chcesz zająć się czymś na pełny etat, być może zdecydujesz się codziennie kontaktować z jednym potencjalnym klientem lub pracować nad swoją witryną przez 30 minut przed snem. Pomogą Ci one w budowaniu stałego postępu przez 12 tygodni.

Blokuj czasowo swoje dni

Czas sprecyzować, jak spędzasz czas. Moran i Lennington kładą nacisk na bloki strategiczne, buforowe i przełamujące. Przyjrzyj się swoim codziennym i cotygodniowym zadaniom i określ, kiedy osiągniesz swoją taktykę. Robiąc to, pamiętaj o zaplanowaniu trochę czasu wolnego od pracy.

Co tydzień oceniaj swoje postępy

Bądź ze sobą szczery: czy zrobiłeś wszystko, co sobie zaplanowałeś? Jeśli tak, świetnie! Jeśli nie, nie martw się. Oceniając swoje postępy co tydzień za pomocą metody punktacji zalecanej przez Morana i Lenningtona, możesz w razie potrzeby dostosować taktykę i cele. Na przykład, jeśli planowałeś pracować nad swoją witryną przez 30 minut, ale robiłeś to tylko przez 50 procent tygodnia, dostosuj swój cel, aby lepiej pasował do Twojego harmonogramu. Nie ma w tym żadnego wstydu! Elastyczność jest kluczowa.

Przejrzyj swoje wyniki i zresetuj

Gdy dojdziesz do końca 12 tygodni, oceń swoje cotygodniowe wyniki jako całość. Z jakimi wyzwaniami się spotkałeś? Co możesz świętować? Czy jest coś, co zrobiłbyś inaczej następnym razem? To Twoja szansa, aby w następne 12 tygodni wejść bardziej świadomym i zmotywowanym, aby poczynić dalsze postępy w realizacji swojej wizji.

Jak wykorzystuję 12 tygodni, aby osiągnąć swoje cele w tym roku

Tworzę krótkoterminowe wizje

W ten sam sposób, w jaki ludzie tworzą wizję na cały rok, stworzyłem tablicę wizji dla mojego 12-tygodniowego sprintu. Po raz pierwszy poczułem mniejszą presję, aby zrobić ~wszystkie rzeczy~ i zamiast tego skupiłem się na krótkoterminowej wizji. Moran i Lennington zauważają, że niezwykle istotne jest określenie, co możesz zrobić w najbliższej przyszłości, aby podjąć znaczące kroki w stronę realizacji większych marzeń. Aby to zrobić, powinieneś zadać sobie serię pytań, aby określić, co chcesz osiągnąć. Poniżej znajduje się kilka pytań zalecanych w książce, a także kilka moich własnych, które zadałem sobie, aby zadać sobie pytanie o zdefiniowanie mojej krótkoterminowej wizji i określenie moich celów.

• Co jest dla mnie najważniejsze we wszystkich aspektach mojego życia?
• Jak dużo wolności chcę?
• Jakiego dochodu potrzebuję (a jakiego chcę)?
• Co uważam za satysfakcjonujące?
• Jakie mam marzenia i jakie zagrożenia lub bariery stoją mi na drodze?
• Gdzie czuję się najbardziej ukierunkowany na cel?

Odkryłem, że pozwalanie myślom wędrować w tych kierunkach było odświeżające i ekscytujące. Ten proces naprawdę pomógł mi uchwycić to, co chciałem osiągnąć, bez presji bycia doskonałym i pośpiechu, aby robić wszystko na raz.

Wyznaczam mierzalne cele

Według tej książki wiele 12-tygodniowych planów powinno obejmować tylko dwa lub trzy cele. Ponieważ czas jest ograniczony, powinny one być konkretne i mierzalne, jak omówiliśmy wcześniej. Przed tobą cele, które sobie wyznaczyłam i jak planuję je osiągnąć, na wypadek gdybyś potrzebował przykładów lub inspiracji do własnego planowania!

Ten proces naprawdę pomógł mi uchwycić to, co chciałem osiągnąć, bez presji bycia doskonałym i pośpiechu, aby robić wszystko na raz.

Rozwijaj moją sieć zawodową

Chociaż wiem, że budowanie silnej sieci kontaktów zawodowych i nawiązywanie kontaktów jest ważne (szczególnie na stale zmieniającym się rynku pracy), nie zawsze traktuję priorytetowo czas na rozwój. Dlatego postawiłem sobie to za cel w ramach mojego pierwszego 12-tygodniowego planu, aby nawiązać kontakt z podobnie myślącymi profesjonalistami i uczyć się od nich, a także poszerzyć swój zasięg jako niezależny pisarz.

Aby osiągnąć ten cel, planuję publikować posty na LinkedIn co najmniej trzy razy w tygodniu, uczestniczyć w jednym wydarzeniu networkingowym do końca mojego 12-tygodniowego roku i spędzać co najmniej godzinę tygodniowo na kontaktach z innymi freelancerami. Jak widać, wszystkie te czynniki są konkretne i mierzalne, więc łatwo je ocenić.

Przyjmij spójną poranną rutynę

Z doświadczenia wiem, że moje zdrowie psychiczne jest lepsze, że jestem bardziej produktywna w ciągu dnia i że osiągam lepsze wyniki, jeśli moje poranne rutyny są spójne. Przez pierwsze 12 tygodni wiedziałam, że z tego powodu powinnam zmienić swoją poranną rutynę, ponieważ wpływa ona na wszystkie aspekty mojego życia, a co za tym idzie, na moje cele.

Aby to osiągnąć, moim celem jest wstawanie o 6:30 każdego dnia powszedniego (nie jest dozwolony przycisk drzemki), mycie zębów zaraz po wstaniu i przebieranie się w piżamę przed opuszczeniem sypialni. Te rzeczy pomogą mi czuć się mniej oszołomionym, bardziej pewnym siebie i przygotowanym na dzień. Oprócz tego na mojej codziennej liście rzeczy do zrobienia znajduje się wypicie przynajmniej jednej szklanki wody, zanim sięgnę po kawę i rygorystyczny zakaz korzystania z mediów społecznościowych do godziny 10:00. Spodziewam się, że dzięki tym elementom znacznie poprawi się moja produktywność i zdrowie psychiczne.

Dokumentuję swoje postępy i planuję na przyszłość

Wykorzystałam moją pierwszą próbę 12-tygodniowego roku jako pretekst do kupienia kolejnego planisty, którego nie potrzebowałam (bo duh), aby móc śledzić swoje postępy po drodze. W niedzielne wieczory przed snem dokumentuję swoje postępy, oceniając swój tydzień. Zwykle wygląda to jak pismo Tak, tak, zrobiłem to! Lub W tym tygodniu przegapiłem ten cel dla każdej taktyki, którą nakreśliłem na początku tygodnia (lub prosty znacznik wyboru i znak X, w zależności od mojego nastroju).

Kiedy przeglądam swój wynik z poprzedniego tygodnia, wykorzystuję go do poniższych wskazówek. Na przykład, jeśli w poprzednim tygodniu nie publikowałem na LinkedIn tylu postów, ile planowałem, traktuję to priorytetowo lub publikuję dodatkowy post. Wykorzystuję ten czas również do umieszczania w kalendarzu blokad związanych z różnymi zajęciami, pozostawiając niewiele miejsca na ustalenie, jak najlepiej spędzić dany czas, ponieważ według Morana i Lenningtona bloki wyrwania się z pracy (przypomnienie: są to bloki czasu spędzone poza pracą) są równie produktywne.

Czy 12-tygodniowy rok jest wart tego szumu?

Pracuję dopiero od kilku tygodni, ale jak na razie podoba mi się ten framework i już widzę korzyści. Nie chcę się przechwalać, ale odkąd rozpocząłem swój pierwszy 12-tygodniowy rok, moja karta wyników wynosi średnio solidne 90 procent! Jako powracający perfekcjonista muszę być szczery i przyznać, że ponieważ zawsze chcę doskonałego wyniku, trudno mi być ze sobą szczerym w kwestii moich postępów. Jednakże podczas całego procesu zdawałem sobie sprawę, że jeśli zdobędę doskonałe gole, moje cele mogą być zbyt łatwe. Poświęcenie czasu na przerwę i dostosowanie się dla większego dobra moich celów jest częścią rozwoju i uczenia się.

Ten 12-tygodniowy rok nauczył mnie znajdować ekscytację w wyznaczaniu celów i świeżym rozpoczęciu, zamiast czuć się nimi przytłoczonym. Nie mogę się doczekać, aby uchwycić więcej tego nowego roku, zyskać więcej energii po styczniu i regularnie osiągać więcej celów, wiedząc, że mam ramy i wsparcie, aby to osiągnąć, dzięki Moranowi i Lenningtonowi.