8 trików zwiększających produktywność WFH, dzięki którym praca nie przejmie kontroli nad Twoim życiem

Praca w domu to nie wszystko, co może się wydawać – spędzanie całego dnia w piżamie i spanie to dwie rzeczy, które mogę powiedzieć z własnego doświadczenia: nie rzeczywistość. Kiedy przeprowadziłam się do Kalifornii i pozostawiłam wszystkich moich ukochanych przyjaciół z zespołu PrettyWomanFace w Chicago, naszą śliczną przestrzeń biurową i szufladę z przekąskami, dzięki której mogłam pracować w domu na pełny etat, szybko się tego nauczyłam.

Poza tym, że osobiście tęsknię za moimi współpracownikami, których uważam za jednych z moich najlepszych przyjaciół i największych idoli w karierze, musiałam się wiele nauczyć, jak zachować odpowiedzialność, zachować produktywność w zdalnym miejscu pracy (czyli moje małe mieszkanie w Los Angeles) i wiedzieć, kiedy należy zakończyć pracę. Bądźmy szczerzy: praca w domu może rozpraszać, a wiedza o tym, kiedy zamknąć laptopa na dany dzień, może być myląca, gdy jesteś jedyną osobą w biurze.

Teraz, gdy spędziłem kilka lat żyjąc życiem WFH, mogę śmiało powiedzieć, że wpadłem w naprawdę dobry rytm: mogę z powodzeniem pracować w domu, załatwiać wszystko, co muszę zrobić (przez większość czasu) za pomocą kilku trików zwiększających produktywność i wyłączać pracę o normalnej godzinie, aby móc cieszyć się domem także jako przestrzenią niebiurową. W dalszej części podzielę się trikami i wskazówkami zwiększającymi produktywność, które w moim przypadku się sprawdziły, dzięki czemu Ty także będziesz mógł wykonywać swoje zadania w pracy zdalnej, zachowując przy tym zdrową równowagę między życiem zawodowym a prywatnym.

1. Ubierz się przed rozpoczęciem pracy

Ja jestem Więc nie radzę Ci zakładać spodni roboczych i marynarki (chyba że masz ważne spotkanie na Zoomie, w takim przypadku marynarka może być dobrym pomysłem), a ja osobiście nie rezygnuję z jeansów, pozostając w domu. Nie siedź jednak cały dzień w piżamie. Obiecuję, że przebranie się w coś innego przed rozpoczęciem dnia pracy pomoże Ci poczuć się lepiej przygotowanym na stawienie czoła wszystkim, co przyniesie Ci dzień. Udoskonal swój strój do pracy w domu lub zmień go na legginsy i stanik sportowy, jeśli planujesz ćwiczyć w pewnym momencie dnia. Kiedy skończysz pracę, możesz przebrać się w wygodne wygodne rzeczy, tak jak wracałeś z biura do domu, sygnalizując mózgowi, że dzień pracy dobiegł końca i nadszedł czas na odpoczynek.

2. Poświęć czas na poranną rutynę

Kuszącą zachętą do pracy w domu może być ustawienie alarmu na dwie minuty przed rozpoczęciem pracy i przewrócenie się w łóżku, aby otworzyć laptopa. Kuszące, tak, ale produktywne? Nie tak bardzo. Zamiast tego pomyśl o elementach swojej porannej rutyny, które sprawiają Ci najwięcej przyjemności lub które sprawiają, że czujesz się najlepiej w ciągu dnia, i uczyń je priorytetem każdego dnia.

Czy lubisz słuchać motywujących podcastów podczas przygotowań? Obudź się wystarczająco wcześnie, aby posłuchać odcinka podczas spaceru po okolicy lub złożyć czyste pranie przed rozpoczęciem dnia pracy. Czy nie możesz się doczekać, aby nadrobić zaległości w wiadomościach, jedząc śniadanie przed pracą? Zanim pójdziesz do pracy, upewnij się, że masz czas na przygotowanie i zjedzenie śniadania. Czy poranne treningi dodają Ci energii? Wprowadź się w ruch, zanim usiądziesz przy laptopie, nawet jeśli wygląda to jak wykonywanie ćwiczeń cardio w piżamie. Na koniec postaraj się dopasować do porannej pielęgnacji skóry, wypij dużą szklankę wody i zajmij się czymkolwiek innym, co jest dla Ciebie najważniejsze, abyś czuła się najlepiej w ciągu dnia zanim zaczyna się Twój dzień pracy.

W ten sposób spędzisz mniej czasu na myśleniu o wszystkich rzeczach, które chciałbyś robić (takich jak trening lub pranie), zamiast wykonywać swoją pracę. Poza tym pod koniec dnia pracy będziesz czuć się mniej wyczerpany, ponieważ przed rozpoczęciem pracy spędziłeś czas na napełnianiu własnego kubka.

3. Trzymaj się z dala od sypialni

Nie wszyscy możemy mieć szczęście mieć do dyspozycji biuro w domu, ale wyznaczona przestrzeń, która będzie pełnić funkcję biura, niezależnie od tego, ile masz miejsca, jest kluczowa (do Twojej wiadomości, ja mieszkam w malutkim mieszkaniu i jeśli ja mogę to zrobić, to ty też możesz!). Połóż laptopa na stole w kuchni lub usuń bałagan ze stolika do kawy i zapewnij sobie miejsce na biuro przy kanapie, jeśli wolisz czuć się bardziej komfortowo. Bez względu na wszystko, nie pracuj w łóżku. Łóżko służy do spania (i seksu!) tylko . Praca w łóżku powoduje zmęczenie, a nawet może wytrenować mózg, aby kojarzył łóżko ze stresem, a nie z relaksem – a to nie wróży dobrze stałego poziomu produktywności ani zdrowej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym.

4. Zaplanuj cotygodniowe pogawędki przy kawie

Często zdarza się, że czujesz się rozłączony lub nawet masz mniejszą ogólną motywację, gdy jesteś w domu, a nie w otoczeniu współpracowników, ale istnieje łatwe (i przyjemne!) rozwiązanie tych częstych problemów: wirtualne pogawędki przy kawie. Jeśli możesz, planuj regularnie wirtualne czaty przy kawie ze współpracownikami, aby wymieniać się pomysłami, nadrabiać zaległości w projektach, ponownie wzbudzić motywację lub po prostu nadrobić zaległości w życiu, tak jakbyś stał przy biurowej dystrybutorze wody. Możesz (i powinieneś!) także skontaktować się ze swoim szefem, aby sprawdzić, czy ma czas na kontakt z Tobą i zadawanie pytań, dzięki czemu będziesz mieć większą kontrolę nad swoimi obowiązkami. Zaledwie 10–15 minut rozmowy może pomóc Ci poczuć się bardziej połączonym ze środowiskiem pracy i mniej czuć się samotnym na odległej wyspie, bez nikogo, z kim można porozmawiać i nie można znaleźć pomocy. Stres w pracy? Nie znamy jej.

Źródło: Alaina Kaz

5. Nadaj priorytet odpowiedzialności

Kiedy zacząłem pracować w domu, większość czasu spędziłem na przeglądaniu mediów społecznościowych, składaniu prania, wycieraniu blatów kuchennych i głaskaniu psa. Chociaż nadal robię to ostatnie regularnie i nie planuję w najbliższym czasie przestać, musiałem dokładnie przyjrzeć się temu, co tak naprawdę robię ze swoim czasem w ciągu dnia. Okazało się, że miałem dużo zadań życiowych, a mało zawodowych. Trzymam się za odpowiedzialność obciążenie pracą, kiedy nie byłem otoczony współpracownikami, którzy mogliby mnie przyłapać na obijaniu się, było dużą przeszkodą, którą musiałem pokonać.

Znalezienie sposobów na pociągnięcie siebie do odpowiedzialności bez struktury panującej w środowisku biurowym może wyglądać jak ustalanie ostatecznych terminów i mikroterminów w ciągu dnia w przypadku większych projektów, stosowanie metody blokowania czasu w celu skupienia się na jednym zadaniu naraz, określanie trzech najważniejszych rzeczy do zrobienia w ciągu dnia i ustalanie ich priorytetów w pierwszej kolejności oraz nie pozwalanie, aby pięciominutowa przerwa stała się godzinną przerwą. Wymaga to szczerości wobec siebie na temat tego, jak naprawdę spędzasz czas (co może napawać pokorą), ale pomoże ci faktycznie wykonać swoją pracę, a nie tylko pranie.

6. Wiedz, kiedy jesteś najbardziej produktywny

Jeśli Twoje godziny pracy z domu są elastyczne, oznacza to, że możesz pracować w tych godzinach Ty pracować najlepiej. Nie każdy jest najbardziej produktywny w godzinach 9–17, dlatego zastanów się, w których godzinach dnia masz najwięcej energii i koncentracji. Być może jesteś najbardziej produktywny wczesnym rankiem, więc pracujesz od 7:00 do 15:00, lub Twoja największa kreatywność pojawia się wieczorami, więc pracujesz od 12:00 do 20:00.

Oznacza to jednak również, że Twój czas pracy jest przeznaczony właśnie na to: pracę. Rób przerwy, kiedy ich potrzebujesz, ale nie pozwól, aby osobiste zadania pochłaniały Twój czas pracy. Trzymaj się harmonogramu (nie rozpraszaj się ani nie bądź leniwy dzięki elastyczności) i komunikuj się ze swoim zespołem, w jakich godzinach będzie mógł się z Tobą skontaktować. Dzięki takim granicom możesz lepiej skupić się na pracy, gdy jesteś w pracy, i nie będziesz mieć współpracowników przeszkadzających Ci po godzinach.

7. Przesyłaj e-maile w trybie grupowym

Podział czasu na e-maile to jeden z moich ulubionych trików zwiększających produktywność. Oto jak to zrobić: Przygotuj umysł na cały dzień, najpierw opróżniając skrzynkę odbiorczą. Zmniejszenie skrzynki odbiorczej do zera (lub tak blisko, jak to możliwe!) jest jak uporządkowanie umysłu. Po upływie określonego czasu na odpowiadanie na e-maile powstrzymaj się od chęci ponownego sprawdzania skrzynki odbiorczej w ciągu dnia, aby pomóc Ci bardziej skoncentrować się na każdym zadaniu (zamiast czuć się roztargniony wielozadaniowością). Jeśli w ciągu dnia musisz wielokrotnie sprawdzać pocztę e-mail, spróbuj zaplanować około 30 minut na wysyłanie wiadomości e-mail jako pierwszej czynności w ciągu dnia i 30 minut na koniec dnia. Będziesz znacznie bardziej produktywny, niż gdybyś sprawdzał je sporadycznie w czasie pracy i rzadziej będziesz sprawdzał je w łóżku po długim dniu.

8. Ćwicz dbanie o siebie w ciągu dnia pracy

Czasami praca w domu może być stresująca, a nawet powodować wypalenie zawodowe, niepokój, poczucie niekontrolowanego obciążenia pracą lub brak kontaktu z resztą zespołu. Aby temu zaradzić, nie zapomnij połączyć kilku praktyk związanych z samoopieką w ciągu dnia pracy ze swoimi ulubionymi trikami zwiększającymi produktywność. Na przykład słuchaj muzyki w tle, która sprawia, że ​​jesteś skupiony i pełen energii (jestem stronniczy, ale uwielbiam nasze Biurowa playlista w Spotify Lub ścieżkę dźwiękową Ratatuj , TBH), rozpylaj olejki eteryczne lub zapal świecę i rób przerwy, kiedy ich potrzebujesz. Choć mogą się one wydawać drobnymi dodatkami do Twojego dnia, mogą pomóc Ci pokazać się z najlepszej strony w pracy i poza nią.